Chi phí chuyển văn phòng 10 nhân sự

Quyết Phát

Chuyển Nhà Trọn Gói · 15+ năm kinh nghiệm

Chuyên gia chuyển nhà và vận chuyển trọn gói tại Hà Nội với hơn 15 năm kinh nghiệm thực tế.

29/08/2026

10 phút đọc

Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ hay các chi nhánh công ty, việc thay đổi địa điểm làm việc là cột mốc phát triển quan trọng. Tuy nhiên, bài toán làm sao để tính toán và tối ưu chi phí chuyển văn phòng 10 nhân sự luôn khiến ban quản lý, cán bộ hành chính nhân sự đau đầu. Việc không nắm rõ các khoản phí cấu thành rất dễ dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh ngoài dự kiến hoặc rơi vào bẫy báo giá rẻ của các đơn vị làm ăn kém uy tín.

Với kinh nghiệm thi công di dời hàng ngàn văn phòng doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, Chuyển nhà Quyết Phát xin phân tích chi tiết cấu trúc bảng giá và công thức dự toán chi phí di dời văn phòng 10 nhân sự minh bạch qua bài viết dưới đây.

Dự toán tổng chi phí chuyển văn phòng 10 nhân sự khoảng bao nhiêu?

Đối với văn phòng quy mô 10 nhân sự, lượng đồ đạc cơ bản thường bao gồm 10 bộ bàn ghế làm việc, 10 bộ máy tính cây hoặc laptop, 1 đến 2 tủ hồ sơ tài liệu, 1 máy in, 1 tủ lạnh nhỏ, 1 đến 2 điều hòa cùng các vật dụng cá nhân. Khoảng cách vận chuyển trung bình trong khu vực nội thành từ 5km đến 10km.

Trên thực tế thị trường hiện nay, tổng chi phí chuyển văn phòng 10 nhân sự trọn gói thường dao động trong khoảng từ 1.800.000 VNĐ đến 3.500.000 VNĐ.

Mức giá cụ thể phụ thuộc vào điều kiện bốc xếp tại hai đầu văn phòng (có thang máy hay đi thang bộ), số lượng điều hòa cần tháo lắp và khối lượng tài liệu thực tế của doanh nghiệp. Để nhận báo giá chính xác theo từng danh mục thiết bị, quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ của Quyết Phát để cử cán bộ qua khảo sát hiện trường hoàn toàn miễn phí.

Chi tiết các khoản phí cấu thành chi phí chuyển văn phòng 10 nhân sự

Một đơn vị vận tải chuyên nghiệp sẽ tính toán ngân sách dựa trên 4 hạng mục chi phí chính sau đây:

1. Cước xe tải vận chuyển tài sản

Văn phòng 10 nhân sự với khối lượng đồ đạc chuẩn thường sẽ vừa vặn trong 1 đến 2 chuyến xe tải có trọng tải 1.25 tấn đến 1.9 tấn. Cước phí thuê xe tải bao gồm giá mở cửa cho 4km đầu tiên và giá tính theo từng km tiếp theo giữa hai địa điểm.

2. Chi phí nhân công bốc xếp và đóng gói

Để hoàn thành công việc di dời văn phòng 10 nhân sự gọn gàng trong nửa ngày, cần sử dụng đội ngũ từ 3 đến 4 nhân công chuyên nghiệp. Công thợ bao gồm các công đoạn phân loại hồ sơ tài liệu, bọc lót màn hình máy tính, khuân vác bốc xếp lên xuống xe tải và sắp xếp vào vị trí mới tại văn phòng mới.

3. Chi phí tháo lắp kỹ thuật chuyên sâu

Đây là khoản phí dành cho thợ kỹ thuật có tay nghề cao đảm nhận các thiết bị phức tạp:

Tháo dỡ và lắp đặt lại hệ thống bàn làm việc ghép cụm, vách ngăn văn phòng.
Tháo dỡ, hút chân không, lắp đặt lại điều hòa treo tường hoặc điều hòa áp trần.
Tháo dỡ hệ thống mạng LAN, máy chiếu, tivi treo tường.

4. Chi phí vật tư bọc lót và thùng carton đựng hồ sơ

Đơn vị thi công sẽ cung cấp đầy đủ các vật tư phụ trợ bao gồm thùng carton 5 lớp loại dầy để đựng tài liệu công ty, màng xốp nổ chống sốc quấn máy tính, màng co PE quấn bàn ghế và băng dính khổ lớn.

Quý doanh nghiệp có thể tra cứu chi tiết các mức giá niêm yết hiện hành cho từng chủng loại xe và công thợ tại bài viết báo giá chuyển văn phòng chính xác để đối chiếu với khối lượng đồ đạc thực tế của công ty mình.

Những yếu tố làm gia tăng chi phí chuyển văn phòng 10 người

Trong quá trình khảo sát thực tế, tổng ngân sách di dời có thể điều chỉnh chênh lệch dựa trên các điều kiện đặc thù sau:

Điều kiện địa hình di chuyển: Văn phòng cũ hoặc mới nằm trong ngõ sâu xe tải không vào tận cửa phải bốc vác bộ quãng đường xa, hoặc văn phòng nằm ở tầng cao không có thang hàng bắt buộc phải di chuyển bằng thang bộ.
Thời gian thi công: Doanh nghiệp yêu cầu chuyển văn phòng vào ca đêm sau 22h hoặc ngày nghỉ lễ Tết để tránh ảnh hưởng đến giờ làm việc của nhân viên, khi đó sẽ có khoản phụ phí nhỏ hỗ trợ công nhân ca đêm.
Vật dụng đặc biệt hạng nặng: Văn phòng có két sắt ngân hàng nặng trên 100kg hay hệ thống tủ tài liệu sắt nguyên khối đòi hỏi công cụ kích nâng chuyên dụng.

Mẹo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí chuyển văn phòng tối đa

Để tối ưu hóa ngân sách cho công ty khi di dời văn phòng quy mô 10 người, ban quản lý nên áp dụng một số phương pháp thực tế sau:

Phân loại và lọc bỏ tài liệu hết hạn: Lọc bỏ các tài liệu giấy tờ lưu trữ cũ không còn giá trị pháp lý, thanh lý các bộ bàn ghế hoặc linh kiện máy tính hỏng để giảm khối lượng bốc xếp.
Huy động nhân viên tự đóng gói đồ cá nhân: Phát thùng carton và băng dính cho từng nhân sự tự sắp xếp đồ dùng cá nhân, tài liệu cá nhân của mình để giảm thiểu chi phí thuê nhân công đóng gói chi tiết.
Lựa chọn đơn vị báo giá trọn gói không phát sinh: Ký kết hợp đồng kinh tế rõ ràng với đơn vị vận tải, cam kết giữ nguyên mức giá đã thống nhất.

Cam kết dịch vụ chuyển văn phòng từ Quyết Phát

Lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Quyết Phát, quý doanh nghiệp hoàn toàn an tâm về chất lượng và ngân sách:

Khảo sát và báo giá trọn gói 1 lần: Cam kết tuyệt đối không phát sinh thêm bất kỳ khoản phụ phí nào ngoài hợp đồng đã ký kết.
Đảm bảo đúng tiến độ kinh doanh: Thi công nhanh gọn trong vòng 3 đến 5 tiếng, làm việc cả ngày thứ 7, Chủ nhật để văn phòng mới sẵn sàng vận hành vào đầu tuần.
Đền bù 100% giá trị tài sản: Hợp đồng có điều khoản bảo hiểm rõ ràng, đền bù theo giá thị trường nếu xảy ra sự cố hỏng hóc, mất mát máy móc thiết bị của công ty.
Đầy đủ hóa đơn GTGT: Cung cấp hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu và xuất hóa đơn đỏ GTGT hợp pháp theo đúng quy định cho doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Khảo sát vị trí văn phòng cũ và mới có mất chi phí không?

Không. Chuyển nhà Quyết Phát cử cán bộ kỹ thuật đến tận hiện trường khảo sát đồ đạc, đo đạc địa hình và tư vấn phương án vận chuyển hoàn toàn miễn phí 100%.

Chuyển văn phòng vào ngày thứ 7 hoặc Chủ nhật có bị tăng giá không?

Không. Quyết Phát giữ nguyên bảng giá niêm yết cố định vào tất cả các ngày trong tuần, bao gồm cả thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ Tết nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho kế hoạch của doanh nghiệp.

Thời gian di dời văn phòng 10 nhân sự mất khoảng bao lâu?

Với đội ngũ thợ từ 3 đến 4 người, toàn bộ quá trình tháo dỡ, bọc lót, vận chuyển và lắp đặt hoàn thiện cho văn phòng 10 nhân sự thường kéo dài từ 3 đến 5 giờ đồng hồ.

Thông tin liên hệ dịch vụ chuyển nhà Quyết Phát

Để nhận phương án vận chuyển an toàn, đặt lịch khảo sát hiện trường miễn phí và nhận báo giá ưu đãi nhất, xin vui lòng liên hệ:

Website: chuyennhagiare.com
Hotline/Zalo: 0982 341 101
Dịch vụ: Chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng, thuê xe tải đóng gói bọc lót đồ đạc an toàn 24/7.