Chi phí chuyển văn phòng 100 nhân sự

Quyết Phát

Chuyển Nhà Trọn Gói · 15+ năm kinh nghiệm

Chuyên gia chuyển nhà và vận chuyển trọn gói tại Hà Nội với hơn 15 năm kinh nghiệm thực tế.

23/09/2026

10 phút đọc

Đối với các tập đoàn, doanh nghiệp quy mô lớn hay các công ty đa quốc gia, việc dọn dẹp trụ sở và di dời mặt bằng làm việc cho một bộ máy nhân sự đông đúc là chiến dịch vận hành trọng điểm. Khác biệt hoàn toàn so với các văn phòng cỡ nhỏ, việc di dời tài sản cho một công ty với 100 nhân sự đan xoe khối lượng thiết bị khổng lồ, hệ thống bàn ghế ghép cụm phức tạp, máy chủ server đắt tiền cùng hàng trăm thùng hồ sơ tài liệu bảo mật. Nếu không có phương án kỹ thuật bài bản, bài toán dự toán chi phí chuyển văn phòng 100 nhân sự rất dễ rơi vào tình trạng phát sinh phụ phí ngoài dự kiến, gây xáo trộn tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm thi công nâng hạ và di dời hàng ngàn tòa nhà văn phòng, trụ sở doanh nghiệp lớn trên toàn địa bàn Thủ đô, Chuyển nhà Quyết Phát xin cung cấp bảng phân tích chi tiết cấu trúc giá cước, các yếu tố tác động và phương pháp lập dự toán ngân sách di dời văn phòng 100 nhân sự minh bạch qua bài viết dưới đây.

Dự toán tổng chi phí chuyển văn phòng 100 nhân sự khoảng bao nhiêu?

Văn phòng quy mô 100 nhân sự sở hữu lượng tài sản cố định vô cùng lớn. Danh mục thiết bị tiêu chuẩn thường bao gồm: 100 bộ bàn ghế làm việc, 100 bộ máy tính cây hoặc máy tính xách tay kèm màn hình đôi, 8 đến 15 tủ hồ sơ tài liệu sắt lớn, 4 đến 6 máy in công nghiệp, máy phô tô khổ lớn, hệ thống tủ lạnh, máy chiếu phòng họp, 8 đến 12 máy điều hòa treo tường hoặc âm trần, hệ thống mạng LAN và vách ngăn trang trí.

Trên thị trường hiện nay, tổng chi phí chuyển văn phòng 100 nhân sự trọn gói thường dao động trong khoảng từ 15.000.000 VNĐ đến 28.000.000 VNĐ.

Mức giá cụ thể sẽ điều chỉnh phụ thuộc vào số lượng máy điều hòa cần tháo dỡ lắp đặt lại, khối lượng két sắt ngân hàng và điều kiện địa hình bốc xếp ở hai đầu (văn phòng đi thang máy tòa nhà hạng A, có thang hàng riêng hay đi thang bộ). Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm chi tiết năng lực thi công tại bài viết dịch vụ Chuyển Văn Phòng Trọn Gói để được cán bộ kỹ thuật Quyết Phát cử đại diện qua khảo sát hiện trường hoàn toàn miễn phí 100%.

Các khoản phí cơ bản cấu thành chi phí chuyển văn phòng 100 người

Một phương án di dời văn phòng quy mô lớn minh bạch tại Chuyển nhà Quyết Phát sẽ được tổng hợp từ 4 danh mục chi phí thi công cốt lõi sau:

1. Cước phương tiện vận tải xe tải chở đồ

Văn phòng 100 nhân sự với khối lượng thiết bị chuẩn thường yêu cầu dàn xe tải từ 8 đến 12 chuyến có tải trọng 1.9 tấn đến 2.4 tấn thùng dài (hoặc điều động đội xe tải chạy cuốn chiếu). Giá cước xe tải được tính dựa trên khoảng cách kilomet thực tế giữa hai vị trí văn phòng.

2. Chi phí nhân công bốc xếp và phân loại đóng gói

Để hoàn thiện toàn bộ công đoạn di dời văn phòng 100 người gọn gàng trong vòng 1 ngày (từ 8 đến 10 tiếng), Quyết Phát sẽ điều phối đội ngũ từ 15 đến 25 nhân công thể lực tốt, giàu kinh nghiệm. Công thợ bao gồm việc phân loại niêm phong hồ sơ tài liệu theo từng phòng ban, bọc lót màn hình máy tính, bốc xếp nâng hạ đồ đạc và kê đặt hoàn thiện tại vị trí mới.

3. Chi phí tháo lắp kỹ thuật chuyên sâu

Đây là khoản chi phí dành cho các thợ kỹ thuật riêng biệt để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hệ thống hạ tầng doanh nghiệp:

Tháo dỡ, phân loại và lắp đặt lại hệ thống cụm bàn làm việc ghép nối, vách ngăn ván gỗ.
Tháo dỡ, thu hồi gas, lắp đặt lại hệ thống điều hòa treo tường, điều hòa âm trần.
Tháo dỡ và lắp đặt lại hệ thống tivi treo tường, máy chiếu, hệ thống máy chủ tủ rack mạng LAN.

4. Chi phí vật tư bọc lót bảo vệ tài sản

Công ty cung cấp trọn gói toàn bộ vật tư đóng gói bao gồm: 100 đến 150 thùng carton 5 lớp loại dầy đựng tài liệu, màng xốp nổ bọc lót màn hình máy tính, màng co PE quấn bàn ghế chống trầy xước và băng dính khổ lớn.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang đặt trụ sở tại khu vực các quận trung tâm Thủ đô, hãy tham khảo thêm bài viết về dịch vụ Chuyển Văn Phòng Tại Hà Nội để nắm rõ hơn về quy định giờ cấm xe tải và luồng giao thông đường phố.

Các yếu tố thực tế làm gia tăng chi phí chuyển văn phòng 100 nhân sự

Trong quá trình khảo sát trực tiếp tại hiện trường, tổng mức ngân sách thi công có thể chênh lệch tùy thuộc vào các điều kiện đặc thù sau:

Khung giờ thi công yêu cầu: Hầu hết các tòa nhà văn phòng cao tầng quy định chỉ cho phép vận chuyển đồ đạc vào ca đêm sau 20h hoặc các ngày nghỉ thứ 7, Chủ nhật. Việc tăng cường lực lượng thợ làm ca đêm sẽ có khoản phụ phí nhỏ hỗ trợ công nhân.
Vị trí đỗ xe và khoảng cách bốc vác: Khoảng cách từ sảnh hầm tòa nhà ra vị trí đỗ xe tải quá xa, bắt buộc phải tăng cường xe kéo đẩy trung chuyển đồ đạc.
Thiết bị siêu trọng: Văn phòng sở hữu các két sắt ngân hàng nặng từ 200kg đến 500kg hay hệ thống tủ đĩa hồ sơ nguyên khối đòi hỏi công cụ kích nâng và rùa xích chuyên dụng.

Mẹo giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí chuyển văn phòng 100 người

Để giảm bớt áp lực tài chính cho công ty khi dọn sang trụ sở mới, ban quản lý doanh nghiệp nên áp dụng các giải pháp thực tế sau:

Tiêu hủy và lọc bỏ tài liệu cũ: Lọc bỏ các tài liệu giấy tờ lưu trữ hết thời hạn pháp lý, thanh lý các bộ bàn ghế, màn hình máy tính hỏng hóc để giảm khối lượng bốc xếp.
Huy động nhân viên tự đóng gói đồ cá nhân: Phát thùng carton cho từng nhân sự tự sắp xếp máy tính làm việc và đồ dùng cá nhân, giúp tiết kiệm thời gian cho đội thợ bọc lót.
Ký hợp đồng trọn gói không phát sinh: Thỏa thuận hợp đồng kinh tế rõ ràng với đơn vị vận tải, cam kết giữ nguyên mức giá đã thống nhất.

Cam kết chất lượng dịch vụ di dời văn phòng từ Quyết Phát

Lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Quyết Phát, quý doanh nghiệp hoàn toàn an tâm về chất lượng và tính pháp lý:

Khảo sát và lập phương án miễn phí 100%: Cán bộ kỹ thuật đến tận nơi đo đạc, kiểm kê đồ đạc và lập bảng dự toán chi tiết.
Thi công đúng tiến độ cam kết: Đội ngũ nhân lực đông đảo, thi công xuyên đêm hoặc ngày nghỉ cuối tuần để văn phòng mới sẵn sàng vận hành vào đầu tuần.
Bảo hiểm tài sản 100%: Hợp đồng cam kết đền bù 100% giá trị thiết bị theo giá thị trường nếu xảy ra sự cố va đập, nứt vỡ hoặc thất lạc tài sản.
Đầy đủ hóa đơn GTGT: Cung cấp đầy đủ hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu thanh lý và xuất hóa đơn đỏ GTGT hợp pháp theo đúng quy định của cơ quan thuế.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Khảo sát hiện trường văn phòng cũ và mới có tính phí không?

Không. Chuyển nhà Quyết Phát cử cán bộ kỹ thuật qua khảo sát trực tiếp hiện trường, đếm đồ và tư vấn phương án vận chuyển hoàn toàn miễn phí 100%.

Chuyển văn phòng 100 người vào ngày thứ 7, Chủ nhật có bị tính thêm giá không?

Không. Quyết Phát giữ nguyên bảng giá niêm yết cố định vào tất cả các ngày trong tuần, bao gồm cả thứ 7, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ.

Thời gian di dời hoàn thiện văn phòng 100 nhân sự mất bao lâu?

Với đội ngũ thợ từ 15 đến 25 người, toàn bộ quy trình tháo dỡ, bọc lót, vận chuyển và lắp đặt hoàn thiện cho văn phòng 100 nhân sự thường kéo dài từ 8 đến 10 giờ đồng hồ.

Thông tin liên hệ dịch vụ chuyển nhà Quyết Phát

Để nhận phương án vận chuyển an toàn, đặt lịch khảo sát hiện trường miễn phí và nhận báo giá ưu đãi nhất, xin vui lòng liên hệ:

Website: chuyennhagiare.com
Hotline/Zalo: 0982 341 101
Dịch vụ: Chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng, thuê xe tải đóng gói bọc lót đồ đạc an toàn 24/7.