Chi phí chuyển văn phòng 20 nhân sự

Quyết Phát

Chuyển Nhà Trọn Gói · 15+ năm kinh nghiệm

Chuyên gia chuyển nhà và vận chuyển trọn gói tại Hà Nội với hơn 15 năm kinh nghiệm thực tế.

10/09/2026

10 phút đọc

Đối với các doanh nghiệp đang trên đà phát triển, việc mở rộng quy mô và di dời trụ sở sang một không gian làm việc mới là cột mốc vận hành vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, bài toán làm sao để lập dự toán chính xác và tối ưu chi phí chuyển văn phòng 20 nhân sự luôn khiến các cán bộ quản lý, nhân sự hành chính phải đắn đo suy nghĩ. Việc thiếu kinh nghiệm đánh giá khối lượng thiết bị điện tử, hệ thống bàn ghế ghép cụm hay điều kiện bốc xếp tại tòa nhà rất dễ dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh vượt ngoài tầm kiểm soát.

Với kinh nghiệm thi công di dời hàng ngàn văn phòng công ty trên toàn địa bàn Thủ đô và các tỉnh lân cận, Chuyển nhà Quyết Phát xin phân tích chi tiết các khoản phí cấu thành cùng công thức dự toán chi phí di dời văn phòng 20 nhân sự minh bạch qua bài viết dưới đây.

Dự toán tổng chi phí chuyển văn phòng 20 nhân sự khoảng bao nhiêu?

Văn phòng quy mô 20 nhân sự thuộc nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ, có lượng tài sản cố định tương đối phong phú. Danh mục đồ đạc tiêu chuẩn thường bao gồm: 20 bộ bàn ghế làm việc (bàn đơn hoặc cụm bàn làm việc), 20 bộ máy tính để bàn kèm màn hình, 2 đến 4 tủ tài liệu sắt hoặc tủ gỗ lớn, 1 đến 2 máy in công nghiệp, 1 tủ lạnh văn phòng, 2 đến 3 máy điều hòa treo tường hoặc áp trần, hệ thống mạng LAN và vách ngăn trang trí.

Trên thị trường hiện nay, tổng chi phí chuyển văn phòng 20 nhân sự trọn gói thường dao động trong khoảng từ 3.500.000 VNĐ đến 6.500.000 VNĐ.

Mức giá cụ thể sẽ điều chỉnh phụ thuộc vào số lượng máy điều hòa cần tháo dỡ lắp đặt lại, khoảng cách di chuyển giữa hai văn phòng và điều kiện địa hình (văn phòng đi thang máy chung cư, tòa nhà hạng A hay đi thang bộ). Quý doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết năng lực thi công tại bài viết dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp để được cán bộ kỹ thuật Quyết Phát hỗ trợ khảo sát hiện trường miễn phí 100%.

Các khoản phí cấu thành chi phí chuyển văn phòng 20 nhân sự

Một phương án di dời văn phòng minh bạch đến từ Chuyển nhà Quyết Phát sẽ được tổng hợp từ 4 danh mục chi phí cơ bản sau:

1. Cước xe tải vận tải tài sản

Văn phòng 20 người với khối lượng thiết bị chuẩn thường yêu cầu từ 2 đến 3 chuyến xe tải có tải trọng 1.25 tấn đến 2.4 tấn thùng dài. Giá cước xe tải được tính theo khoảng cách kilomet thực tế từ văn phòng cũ đến văn phòng mới.

2. Chi phí nhân công bốc xếp và dọn dẹp

Để hoàn thiện toàn bộ công đoạn di dời văn phòng 20 người gọn gàng trong vòng 1 buổi (từ 4 đến 6 tiếng), Quyết Phát sẽ điều phối đội ngũ từ 4 đến 6 nhân công thể lực tốt, giàu kinh nghiệm. Công thợ bao gồm việc phân loại đóng gói hồ sơ tài liệu, bọc lót máy tính, bốc xếp nâng hạ đồ đạc và kê đặt hoàn thiện tại vị trí mới.

3. Chi phí tháo lắp kỹ thuật chuyên sâu

Đây là khoản chi phí dành cho các thợ kỹ thuật riêng biệt để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hệ thống máy móc doanh nghiệp:

Tháo dỡ, phân loại và lắp đặt lại hệ thống cụm bàn làm việc 4 chỗ, 6 chỗ, bàn họp lớn.
Tháo dỡ, thu hồi gas, lắp đặt lại hệ thống điều hòa treo tường hoặc điều hòa âm trần.
Tháo dỡ và lắp đặt lại hệ thống tivi treo tường, máy chiếu, thiết bị mạng LAN.

4. Chi phí vật tư bọc lót chống va đập

Công ty cung cấp trọn gói toàn bộ vật tư đóng gói bao gồm: thùng carton 5 lớp loại dầy đựng tài liệu, màng xốp nổ bọc lót màn hình máy tính, màng co PE quấn bàn ghế chống trầy xước và băng dính khổ lớn.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang đặt trụ sở tại khu vực trung tâm Thủ đô, hãy tham khảo thêm bài viết về dịch vụ chuyển văn phòng tại Hà Nội trọn gói để có thêm các góc nhìn thực tế về quy định luồng xe tải phố cấm và khung giờ thi công.

Các yếu tố thực tế làm gia tăng chi phí chuyển văn phòng

Trong quá trình khảo sát trực tiếp, mức ngân sách thi công có thể chênh lệch tùy thuộc vào các điều kiện đặc thù sau:

Địa hình di chuyển bốc xếp: Văn phòng nằm ở tầng cao không có thang máy bắt buộc phải đi thang bộ, hoặc vị trí đỗ xe tải cách xa sảnh tòa nhà do vướng sân chung.
Khung giờ thi công yêu cầu: Nhiều tòa nhà văn phòng hạng A chỉ cho phép vận chuyển vào ca đêm sau 20h hoặc các ngày nghỉ cuối tuần. Việc tăng cường thợ làm ca đêm sẽ phát sinh khoản phụ phí nhỏ hỗ trợ công nhân.
Thiết bị siêu trọng: Văn phòng sở hữu két sắt ngân hàng nặng từ 150kg đến 300kg hay các máy in phô tô khổ lớn đòi hỏi công cụ kích nâng và rùa xích chuyên dụng.

Mẹo giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí chuyển văn phòng 20 người

Để giảm bớt áp lực tài chính cho công ty khi di dời trụ sở, ban quản lý doanh nghiệp nên áp dụng các giải pháp thực tế sau:

Thanh lý tài sản và lọc hồ sơ cũ: Tiêu hủy các tài liệu giấy tờ hết thời hạn lưu trữ, thanh lý các bộ bàn ghế hỏng hóc để giảm trọng lượng xe và chi phí nhân công.
Huy động nhân viên tự sắp xếp đồ cá nhân: Phát thùng carton cho từng nhân viên tự đóng gói máy tính làm việc và đồ dùng cá nhân, giúp tiết kiệm thời gian cho đội thợ bọc lót.
Ký hợp đồng trọn gói 1 lần: Thỏa thuận hợp đồng rõ ràng với đơn vị vận tải, cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí ngoài lề nào trong quá trình thi công.

Cam kết chất lượng dịch vụ từ Chuyển nhà Quyết Phát

Lựa chọn dịch vụ di dời văn phòng của Quyết Phát, quý doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về chất lượng và tính pháp lý:

Khảo sát và báo giá miễn phí 100%: Cán bộ kỹ thuật đến tận nơi đo đạc, kiểm kê đồ đạc và lập phương án di dời tối ưu nhất.
Thi công đúng tiến độ cam kết: Đội ngũ nhân lực đông đảo, thi công xuyên đêm hoặc ngày Chủ nhật để đảm bảo văn phòng mới sẵn sàng đi vào hoạt động đúng ngày lành.
Bảo hiểm tài sản 100%: Hợp đồng cam kết đền bù 100% giá trị thiết bị theo giá thị trường nếu xảy ra sự cố va đập, nứt vỡ hoặc thất lạc tài sản.
Cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT: Xuất hóa đơn đỏ GTGT, hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu thanh lý hợp pháp theo quy định của cơ quan thuế.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Khảo sát hiện trường văn phòng cũ và mới có tính phí không?

Không. Chuyển nhà Quyết Phát cử cán bộ kỹ thuật qua khảo sát trực tiếp hiện trường, đếm đồ và tư vấn phương án vận chuyển hoàn toàn miễn phí 100%.

Chuyển văn phòng 20 người vào ngày thứ 7, Chủ nhật có bị tính thêm giá không?

Không. Quyết Phát giữ nguyên bảng giá niêm yết cố định vào tất cả các ngày trong tuần, bao gồm cả thứ 7, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ.

Thời gian di dời hoàn thiện văn phòng 20 nhân sự mất bao lâu?

Với đội ngũ thợ từ 4 đến 6 người, toàn bộ quy trình tháo dỡ, bọc lót, vận chuyển và lắp đặt hoàn thiện cho văn phòng 20 nhân sự thường kéo dài từ 4 đến 6 giờ đồng hồ.

Thông tin liên hệ dịch vụ chuyển nhà Quyết Phát

Để nhận phương án vận chuyển an toàn, đặt lịch khảo sát hiện trường miễn phí và nhận báo giá ưu đãi nhất, xin vui lòng liên hệ:

Website: chuyennhagiare.com
Hotline/Zalo: 0982 341 101
Dịch vụ: Chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng, thuê xe tải đóng gói bọc lót đồ đạc an toàn 24/7.